Agenda - Algemene Ledenvergadering - Maandag 23 oktober
Maandag 23 Oktober 2023 wordt een Algemene Ledenvergadering van UDI’19 gehouden. De bijeenkomst vindt plaats in het clubhuis en begint om 20.00 uur.
Agenda
Hieronder treft u de Agenda aan, dit is tevens een uitnodiging.
1. Opening
2. Mededelingen/Ingekomen Stukken
3. Vaststellen notulen:
- ALV 12 december 2022
- extra ALV 29 december 2022
- extra ALV 31 januari 2023
4. Inhoudelijk jaarverslag vereniging seizoen 2022 – 2023
5. Financieel Verslag seizoen 2022 – 2023
Leden die de boekhouding wensen in te zien dienen daarvoor een afspraak te maken met de penningmeester, Mark van de Meulenhof (tel 06-21530712)
6. Verslag Kascontrolecommissie
7. Benoeming leden Kascontrolecommissie
8. Vaststelling begroting seizoen 2023–2024
9. Benoeming Leden Stemcommissie
10. Verkiezing Bestuursleden
Kandidaten voor de functie van bestuurslid kunnen bij bindende voordracht gesteld worden door tenminste 10 leden van de vereniging, mits zij daarvan tenminste acht en veertig (48) uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk, door die leden en door de kandidaten Getekend, kennis hebben gegeven aan de secretaris.
Er zijn geen bestuursleden aftredend.
11. Strategisch Plan 2023-2028
12. Ontwikkeling Accommodatie
13. Rondvraag
14. Sluiting
Toegang tot en besluitvorming in de algemene ledenvergadering:
Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Jeugdleden hebben geen toegang doch kunnen zich laten vertegenwoordigen door een wettelijk vertegenwoordiger. Ieder senior lid heeft 3 stemmen, ieder jeugdlid heeft één stem, welke kan worden uitgebracht door diens wettelijke vertegenwoordiger. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigde ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
