Agenda en Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2021
Maandag 8 november 2021 wordt de reguliere jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van UDI’19 gehouden. De bijeenkomst vindt plaats in het clubhuis en begint om 20.00 uur.
Toegang tot en besluitvorming in de algemene ledenvergadering:
- Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Jeugdleden hebben geen toegang doch kunnen zich laten vertegenwoordigen door een wettelijk vertegenwoordiger. Ieder seniorlid heeft 3 stemmen, ieder jeugdlid heeft één stem, welke kan worden uitgebracht door diens wettelijke vertegenwoordiger.
- Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigde ander lid van 18 jaar en ouder. De gemachtigde kan echter totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
De ALV wordt gehouden in het clubhuis van UDI'19. Ivm de geldende corona-regels is een coronatoegangsbewijs is voor iedereen vanaf 18 jaar verplicht om het clubhuis te betreden.
Hieronder treft u de Agenda aan, dit is tevens een uitnodiging.
1. Opening
2. Mededelingen / Ingekomen Stukken
3. Vaststellen notulen ALV 28 oktober 2019
4 Inhoudelijk jaarverslag vereniging seizoen 2019 – 2021
5. Financieel Verslag seizoen 2019 – 2021
Leden die de boekhouding wensen in te zien dienen daarvoor een afspraak te maken met de penningmeester, Joep van de Geer (tel 06-12161128)
6. Verslag Kascontrolecommissie
7. Benoeming leden Kascontrolecommissie
8. Vaststelling begroting seizoen 2021–2022.
9. Benoeming Leden Stemcommissie
10. Concept plan nieuwe bestuursorganisatie
a. formele goedkeuring en mandaat commissie van goedediensten
11. Verkiezing Bestuursleden
Kandidaten voor de functie van bestuurslid kunnen bij bindende voordracht gesteld worden door tenminste 10 leden van de vereniging, mits zij daarvan tenminste acht en veertig (48) uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk, door die leden en door de kandidaten getekend kennis hebben gegeven aan de secretaris.
Aftredend en niet herkiesbaar Leon de Beer als bestuurslid Public Relations
Aftredend en niet herkiesbaar Joep van de Geer als penningmeester van de vereniging
Aftredend en niet herkiesbaar Willy Verwegen als bestuurslid alg. zaken/accommodatie
Aftredend en niet herkiesbaar Fred Smies als Bestuurslid Technische zaken
Aftredend en niet herkiesbaar Ben Tuithof als voorzitter van de vereniging. Het algemeen bestuur draagt Wim Scheen voor als beoogd voorzitter van de vereniging en vervanger van Ben Tuithof.
Ook voorgedragen wordt Remco Lips als beoogd Bestuurslid Verenigingszaken en vervanger van Willy Verwegen
12. UDI’19 hart veilig
13. Rondvraag
14. Sluiting
Documenten
